Esküvőszervezés

Az esküvőszervező blog írásával segítséget szeretnék nyújtani minden esküvőre készülő jegyespárnak: menyasszonynak, vőlegénynek; az őket örömmel segítő családtagoknak: örömanyáknak, örömapáknak, keresztszülőknek; a házasulandóknak drukkoló barátoknak, jövendőbeli koszorúslányoknak és esküvői tanúknak. Az esküvőszervező blog szól azon fiatal, kezdő vagy jövendőbeli esküvőszervező kollégáknak is, akik a privát rendezvényszervezésben kívánnak dolgozni.

Az esemény-, és rendezvényszervezés mind a marketing, mind a PR területén kissé mostohán kezelt eszköz. Előbbinél szinte csak felsorolásszerűen említik, utóbbinál pedig a klasszikus sajtórendezvények és road show-k szervezésében fogalmazzák meg jelentőségét. Teszik ezt annak ellenére, hogy az egyik legszerteágazóbb, összetett szakmai tudást, gyakorlatot, kreativitást és főként rátermettséget igénylő interdiszciplináris műfajról beszélünk – feltételezve a professzionális munkavégzést. Bár a kommunikációs ügynökségek álláshirdetéseiben is egyre sűrűbben találkozunk a rendezvényszervező utáni igénnyel, a szakma máig nem került hivatalosan bejegyzésre, hát még az esküvőszervezői. A PR vagy rendezvényszervező cégek főként szervezeti eseményszervezésre specializálódtak, az ún. családi vagy privát rendezvények üzletágat az élénkülő igény nyomására kezdték fejleszteni, továbbá idővel megjelentek a kínálati piacon az esküvőszervezésre szakosodott irodák is.

Az esküvő egyik legfontosabb jellemzője, hogy egyszeri esemény. Egyszeri és megismételhetetlen, ez adja meg a súlyát és exkluzivitását, egyúttal növeli a szervező felelősségét is.

A házasságok az égben köttetnek, de az esküvőszervezőkre már inkább az Interneten találnak rá a párok. Magyarországon egyre többen bízzák profikra esküvőjüket. A boldogító igen elhangzik, vaku villan, mindenki szipog - és valaki a háttérben megkönnyebbülten felsóhajt. Mesterségének címere: esküvőszervező. A tengerentúlon a születésnaptól, keresztelőtől, esküvőn át egészen a temetésig szinte mindenre profi eseményszervezőt kérnek fel. Itthon a legutóbbi időkig fehér foltnak számított az esküvővállalás a hazai rendezvényszervezés palettáján. Némi fáziskéséssel is, de beindult a szakma önmarketingje. Legalábbis a szervezők szerint az utóbbi két-három évben hirtelen komoly kereslet támadt a szolgáltatásaik iránt.

Egy esküvőt szinte bárhol megtarthatunk, a rendezvényszervező jelmondata, hogy akár egy zsebkendőnyi területen is képes ültetett állófogadást rendezni, de alapvető követelményeknek minden helyszínül szolgáló területnek meg kell felelni.

Az esküvői helyszín kiválasztásának szempontjai:

Az esküvői fogadás helyszínének berendezése és az ültetés:

Az esküvői fogadás és szerviz fajtái:

Esküvői menü és italsor:

Az esküvő egyszeri és megismételhetetlen esemény, ezért is kell nagyon körültekintőnek lenni a pillanatmegörökítők, vagyis a fotós és videós kiválasztásakor.

A menyasszonyi csokor! Ahogyan a fátylat és az egyéb kiegészítőket is, úgy az esküvői csokrot is mindig a menyasszonyi ruha stílusának, az esküvő színvilágának, és nem utolsó sorban adottságainknak megfelelően kell kiválasztani. Alapszabályként azt mondhatjuk, hogy a csokor virágainak szárhossza ne legyen több a magasságunk egyharmadánál. Költségtakarékosság szempontjából célszerű elsősorban a szezon virágaiból válogatnunk, de hála a intenzív importnak, naponta érkeznek friss virágok külföldről is, tehát szinte bármikor szinte bármilyen virágból köttethető a menyasszonyi csokor! Az igazán romantikusok a virágok kiválasztásánál azok mögöttes jelentését is figyelembe vehetik. És mivel a menyasszony megjelenésének a csokor is hangsúlyos összetevője, így többek között harmonizálnia kell a ruha stílusával, a hajszínnel, a sminkkel és nem utolsó sorban a egyéniségével is. Az esküvői csokor soha nem főszereplő, hanem a menyasszony szépségét hivatott kiemelni, kiegészíteni, és mint tudjuk, mindenki másképpen szép.

Az esküvői vendégfogadás során ültető kártyákkal gondoskodhatunk arról, hogy vendégeink az általunk gondosan megtervezett helyeket foglalják el a terített asztal mellett. Az ültetési rend ismertetésének több módja van, melyek egymással is kombinálhatók.

Az „új gazdaság” nemzetközi és technikai feltételeinek kialakulásával párhuzamosan a marketingfelfogás is jelentős változáson ment át. Egyre nagyobb hangsúlyt kapott a kapcsolati marketing, a marketingdöntések előkészítésénél jobban bevonták a vevőt, keresték a kölcsönös előnyöket. A tömegcikk versenyben pedig a pozicionálás, a márkaépítést jelentő kommunikáció vette át a termék megkülönböztetés szerepét. A jó menedzser ma már tudja, hogy ha valamit el akar adni, rögtön három dolgot kell egyszerre értékesítenie, méghozzá ebben a sorrendben: azt a személyt, aki a szervezetet képviseli – tehát önmagát; a céget, amely a terméket előállította; majd legvégül a terméket. A meggyőzés csak akkor sikerülhet, ha a vezető el tudja érni, hogy közönsége érzelmileg elfogadja őt, hitelesnek és megbízhatónak tartja, képességei, ismeretei, szaktudása vagy tehetsége alapján alkalmasnak ítélik feladatai ellátására. A szervezeti vezető minden egyes szereplése minősíti szervezetét is.

Kitűzők,csokrok... Persze az esküvő virágai nemcsak a menyasszonyi csokorból állnak. Kellenek még kitűzők a vőlegénynek, a tanúknak, és ha van vőfély, akkor neki is. Csokorral köszöntjük az édesanyákat az esküvőn, csokorral kezükben kísérik a koszorúslányok a menyasszonyt, és ha a menyasszony meg szeretné őrizni az esküvői csokrot, érdemes külön csokrot köttetni, amit jó szokás szerint a hajadon rokonok, és barátnők közé dobhat. Feldíszítésre vár még az autó, a padok, a bejárat a templomban, az asztalok és a terem az anyakönyvi hivatalban, és az esküvői vacsora helyszínén. Rendelhető hajdísz, koszorú és egyéb ruhadísz is virágból.

Felvetődik a kérdés, hogy mitől jó az egyik rendezvény és mitől kevésbé jó a másik. Az üzleti rendezvény esetén sem az a fontos, hogy például mennyire híres ember ad műsort a színpadon, hanem az, hogy találkozik-e a koncepció a közönség igényeivel, és így teljesül-e a kitűzött kommunikációs cél. A megfelelően lebonyolított rendezvény ismérveihez hasonlóan az alább felsoroltak szerint mérhetjük az esküvő sikerességet. De a titok mindig abban áll, hogyan állnak össze a kis részek egésszé.

Királyok esküvői. Olyan lehet, mint a mesében. Azt tesznek, amit akarnak, és akkor teszik, amikor akarják. A pénz nem akadály. Álomesküvőt tarthatnak, olyat, amilyenről mi is mindig álmodtunk. Hatalmas vendégsereg, felröppenő galambok, begördülő hófehér limuzin, liliommal díszített hintó. Páratlan virágköltemények, vörös szőnyeg, rózsaszirmot szóró apró koszorúslánykák. Mint a mesében. Igen, de csak a mesében.

"A siker egyszerűen csak szerencse kérdése. Kérdezz meg egy sikertelent!" Earl Wilson

Mondják, Magyarországon nincsenek sztárok. Ahhoz túl kicsi az ország, itt nem tud elbújni a híres ember, bármikor belebotlunk a közértben vagy a postán. Pedig a sztár egyik alapvető kritériuma, hogy legyen elérhetetlen, legyen nagyon gazdag. A magyar sztárra az igaz, hogy folyton szerepel a TV-ben, bulvársajtóban. A magyar sztár vagy példás családi életet él (átmenetileg) vagy nem. Mindkettő folyamatosan táplálja a gépezetet. Persze nagy kérdés, hogy kit is nevezünk sztárnak? Ki számít sztárnak? Egy főszerkesztő egyszer feldühödött a sok sztárjelölt dömpingjén, és kijelentette: Nálunk csakis az számít sztárnak, akit tíz, utcán megkérdezett nőből legalább nyolc ismer!

Az esküvőszervezők honlapján a díjazás rovatban, vagy ne adj isten a kezdőlapon ezt, vagy ehhez hasonló mondatokat olvashatunk: „Az esküvőszervezés ingyenes, mert a szervező a szolgáltatóktól kap jutalékot, így a munkáját nem a megbízik, hanem a szolgáltatók fizetik meg.”

Az esküvői költségvetés megtervezése a legelső dolgok egyike, amit meg kell tennetek, miután az esküvő időpontját kitűztétek. Tervezettek bár „csak” hivatalos polgári szertartást követő szűk családi körben történő ünneplést, vagy nagyszabású, világraszóló lagzit, előre jó tisztában lennetek azzal, ki mit és miért fizet a családtagok közül -legalábbis hogy illene.

A borravaló minden esetben személyes benyomásunk alapján, a kapott szolgáltatásért cserébe adható, pénzben kifejezett szolgáltatói megbecsülés, értékelés. Gyakran teszik fel nekem a jegyespárok a kérdést, hogy az esküvő esetén igénybe vett szolgáltatások alkalmával is elvárt ill. illik-e „jattot” adni.